Chargé Administration du personnel et de paie - H/F

Votre rôle en tant que Chargé d’administration du personnel et de paie.

En tant que Chargé Administration du personnel et de paie, vous assurez l’exécution des tâches administratives générales liées aux Ressources Humaines pour nos salariés en France. L’équipe administration du personnel et paie travaille en étroite collaboration avec l’équipe de Chargés de Ressources Humaines. Le poste est basé à Nantes. Vous collaborez également avec un prestataire de paie externe en France.

Vos principales responsabilités :

• Saisir les données des nouveaux collaborateurs dans les logiciels RH/ paie.
• Collecter les éléments variables de paie.
• Contrôler les éléments variables de paie sur les bulletins de paie.
• Rédiger les contrats de travail et avenants, et les envoyer avec les autres documents pertinents aux magasins concernés en vue de leur signature.
• Signaler aux tiers et traiter dans nos logiciels les entrées et les sorties de personnel dans le cadre de la relation de travail avec Zeeman.
• Établir et tenir à jour les dossiers du personnel et archiver les dossiers clos.
• Assurer la correspondance individuelle avec les collaborateurs selon les sujets, tels que des changements de fonction, des modifications de temps de travail, des congés maternité ou parentaux, et de la résiliation du contrat de travail, etc.
• Enregistrer les arrêts maladie dans les logiciels RH.
• Traiter les heures travaillées déclarées par les salariés en magasin.
• Répondre, par téléphone ou par e-mail, aux questions des collaborateurs en magasins en matière de gestion individuelle des dossiers administratifs, etc.

À propos de Zeeman.

Zeeman est une chaîne européenne de magasins en pleine expansion, qui compte environ 8500 collaborateurs et 1300 points de vente dans sept pays européens, à savoir l’Autriche, la Belgique, la France, l’Allemagne, le Luxembourg, les Pays-Bas et l’Espagne. Le Département RH Europe a notamment pour mission de soutenir le réseau commercial dans tous les pays, ainsi que les différents services de la centrale de services et le centre de distribution. Nous sommes une équipe très internationale, avec des collègues impliqués, où la collaboration et l’orientation résultats sont importantes !

Zeeman est une organisation qui se caractérise par sa sobriété et sa détermination et qui possède une histoire riche. La dimension humaine est importante, ce qui s’exprime par le respect de chacun, des clients et des partenaires. Nous croyons en la collaboration à long terme et nous pensons qu’il est important de mener ses activités commerciales avec équité et honnêteté. Chez Zeeman, nous appelons la responsabilité sociétale des entreprises être « zuinig », c’est-à-dire : respectueux et économe.

Nous recherchons des collaborateurs volontaires, motivées et « zuinig ».

Votre Profil.

• Issu d’une formation supérieure en Ressources Humaines, vous possédez de l’expérience dans le domaine de l’administration du personnel et de la paie.
• Vous êtes doté d’un souci de la précision, de l’organisation et de bonnes capacités de communication.
• Vous êtes en capacité de travailler de façon autonome et avez un esprit orienté vers le service.
• Vous savez gérer les priorités, avez le goût du défi et vous possédez une mentalité pragmatique.
• Vous avez une bonne maîtrise du français à l’oral et à l’écrit. La connaissance de l’anglais serait un plus.

Nous proposons.

Zeeman vous propose un poste varié et motivant dans un environnement en constante évolution. Nous mettons à votre disposition un ordinateur portable. Vous bénéficierez de la remise de 20 % accordée au personnel sur les produits Zeeman.